NTP 1198: FICHAS DE DATOS DE SEGURIDAD (FDS): Utilización en la empresa.

? Esta nueva nota técnica de prevención viene a ser una actualización a la NTP 686 sobre FDS en la empresa.

El asunto relevante en esta NTP es la inclusión de los escenarios de exposición en las FDS, como instrumento importante, tanto para la comercialización de ciertas sustancias que provocan riesgos para la salud o el medio ambiente, como para garantizar que la información de dicha FDS y sus escenarios de exposición llegan a todos los trabajadores en la empresa, para que conozcan los riesgos derivados del almacenamiento y manipulación de estas sustancias.

A continuación, resumiremos dicha NTP de forma que su información sea de fácil entendimiento y aporte los conocimientos necesarios para llevarlo a cabo en la empresa. Pero antes vamos a refrescar algunos conocimientos de las FDS (en inglés, Safety Data Sheet o SDS).

El art. 31.1 del REACH, describe los requisitos que deben reunir las sustancias o mezclas, para que el proveedor esté obligado a facilitar la FDS a los clientes, así como cuándo no es necesario.

Dentro de esta exención se encuentran las sustancias y mezclas puestas a disposición del
público en general.
El reglamento REACH obliga a los proveedores a actualizar las FDS cuando haya cambios sobre
la peligrosidad del producto y las medidas de gestión de los riesgos, cuando haya cambios en
autorizaciones y cuando se impongan restricciones.

El Reglamento REACH define los Escenarios de Exposición (EE) como el conjunto de condiciones, tanto operativas como de gestión de riesgos, que son necesarias para que la sustancia sea segura a la hora de su fabricación, almacenamiento y comercialización, para la salud de las personas y del medio ambiente.

Un EE puede referirse a un solo proceso/uso específico, o a varios procesos, llamándose entonces “escenarios de exposición contributivos”.

El reglamento REACH no establece ningún formato concreto para los EE. Sin embargo, la Agencia Europea de Sustancias y Mezclas Químicas (ECHA) sí tiene un modelo previsto:

¿Cómo podemos saber qué FDS debe llevar escenarios de exposición?

Cuando se trata de mezclas, los EE se desarrollan según estas situaciones:

•  Si se trata de usuario intermedio no formulador: Las condiciones de uso se extraen de los EE de las sustancias individuales. Se incluyen en sección 7-8 o en plantillas SUMI (Safe Use Mixture Information).
• Para un formulador, se adjuntan en un anexo los EE de las sustancias más relevantes, que tengan más peso para la clasificación de la mezcla.

Ficha de Seguridad y su Importancia en la Empresa

La comprensión de una FDS dependerá de la persona a la que vaya destinada. Por ello, puede suceder que los trabajadores/trabajadoras no entiendan la información de la FDS en cuanto a la exposición de los riesgos y las medidas preventivas a aplicar. Debido a esto, según la Ley 31/1995, sobre Prevención de Riesgos Laborales y el RD 374/2001, sobre protección de la salud y seguridad de los trabajadores contra los riesgos relacionados con los agentes químicos durante el trabajo, debe considerarse la necesidad de programar una formación en la empresa de forma que garantice que la misma ha llegado a todo el personal.

Es tanta la importancia del buen uso de la FDS, que debe considerarse incluirla como parte del Plan de Prevención de Riesgos Laborales de la empresa (Art. 16 Ley 31/1995).  Así la FDS se integraría en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo (art. 1, RD 39/1997, sobre servicios de prevención) y, por tanto, por extensión, en el Sistema General de Gestión de la empresa, estableciéndose las personas responsables, los procedimientos y los recursos necesarios para la gestión, dependiendo de la organización.

A continuación, se muestra un esquema de acciones y flujo de información para una correcta gestión y uso de la FDS:

Conclusión a esta nota técnica de prevención

• La FDS y los EE son muy útiles para la evaluación de riesgos dentro de una empresa que fabrique, almacene o comercialice sustancias o mezclas peligrosas.
• Si durante la evaluación de riesgos en la empresa se comprueba que las medidas de control del riesgo no son suficientes para mantener el riesgo en nivel aceptable, deberán tomarse medidas correctoras y volver a evaluar.
• La persona responsable de la empresa en materia de prevención tiene la obligación de asegurarse que el uso que tiene la sustancia o mezcla en la empresa está contemplado en la FDS.
• Puede darse el caso que el uso dentro de la empresa no esté cubierto por un EE, o bien que las condiciones de uso de la empresa no sean seguras en ese EE, por lo que habrá que contactar con el proveedor para que tome medidas. Las actuaciones ante estas dos situaciones serán:
  1. Sustitución de la sustancia o del proceso o que la FDS contemple ese EE.
  2. Cambio de proveedor.
  3. Adaptación de las condiciones de uso de la empresa a lo que contempla el EE.
  4. Comunicación al proveedor de nuestras condiciones de uso para que lo identifique en sus EE.
  5. Preparación de un ISQ (Informe de Seguridad Químico) para registrar el uso propio en la ECHA (anexo XII regl. REACH).

El documento de la ECHA “Orientación para usuarios intermedios” es de gran utilidad para ampliar información sobre estas actuaciones.